Напоминаем, что продолжается приём документов на конкурс на назначение повышенной стипендии за достижения в учебной, научной, культурно-творческой, спортивной и общественной деятельности во втором семестре 2022-2023 учебного года. Ниже будет приведена подборка основных ошибок при загрузке достижений.

!Заявки принимаются до 13.02.2023 включительно.
Основные ошибки оформления: https://vk.com/ycenter?w=wall-106764938_2675
.
Вся информация по конкурсу во Фламинго:http://flamingo.tsu.ru/activity/656 :

Объявлен конкурс на соискание повышенной государственной академической стипендии за достижения в научно-исследовательской, учебной, культурно-творческой, спортивной и общественной деятельности.

В конкурсе на соискание повышенной государственной академической стипендии могут участвовать студенты очной формы обучения, всех курсов, включая 1 и 2, по всем номинациям:

1. получающие во втором семестре 2022-2023 учебного года обычную государственную академическую стипендию;

2. имеющие достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности в период с 1 января 2022 года по 31 декабря 2022 года (включительно).

Сбор документов осуществляется в электронном виде. Приём документов на конкурс проводится до 13.02.2023 года (включительно).

Комплект документов:

• Информационная карта, набранная в Word с подписью соискателя синей ручкой.
• Скриншот из личного кабинета студента, с подтверждением успеваемости или выписка из зачетной книжки.
• Электронное портфолио в системе «Фламинго».

Рекомендуемый порядок действий:

• Сформировать электронное портфолио в системе Фламинго согласно «Регламенту заполнения информационной системы «Фламинго» НИ ТГУ.
• Удостовериться в правильно выставленной дате достижению при загрузке (включить фильтрацию по дате в личном кабинете). Дата должна соответствовать дате проведения мероприятия, подписанию в печать сборника, дате выхода приказа о победе в конкурсе и т.д. Приказы о назначении стипендии более чем на один семестр загружаются повторно при непопадании в конкурсные даты.
• Сформировать документ подтверждающий успеваемость: скриншот успеваемости из личного кабинета обучающегося (https://lk.student.tsu.ru/) необходимых семестров или выписку из зачетной книжки. Обратиться в деканат за заверением документов. Требования к скриншотам успеваемости из личного кабинета: на каждой странице должно быть видно номер зачетки и фамилию студента, оценки должно быть видно четко и ярко, на каждый семестр должен быть отдельный скриншот. Скриншот необходимо делать только с компьютера (не с телефона). Желательно нажимать печать в браузере, чтобы документ имел формат PDF.
• Для подачи документов необходимо подтвердить итоги зимней сессии 2022-2023 уч.года. При подаче документов в номинации "Учебная деятельность" студент предоставляет подтверждение успеваемости за период не менее 2-х следующих друг за другом подряд сессий (без перерывов), начиная с предшествующей назначению повышенной государственной академической стипендии, только оценок "отлично" в обратном порядке ((1 семестр 2022-2023, 2 семестр 2021-2022, 1 семестр 2021-2022, 2 семестр 2020-2021, 1 семестр 2020-2021, 2 семестр 2019-2020, 1 семестр 2019-2020, 2 семестр 2018-2019, 1 семестр 2018-2019 и т.д.). В систему Фламинго они не загружаются.
• Магистранты, подающие документы в номинации "Учебная деятельность", предоставляют заверенную копию диплома, если в нем оценки только «отлично», если же в дипломе имеется оценка «хорошо», то предоставляются выписки из зачетной книжки по семестрам, начиная с последней закрытой ими сессии.
• Заполнить информационную карту в Word на основании данных электронного портфолио в системе Фламинго (в графе «Всего» указывается количество поданных документов; в публикациях, патентах и свидетельствах - сумма авторских вкладов до сотых долей), распечатать и подписать синей ручкой, затем отсканировать и выслать координатору/ответственному подразделения для подтверждения соответствия данных электронному портфолио в системе Фламинго. (Данные координаторов в файле «координаторы НИРС»).
• Выслать координатору/ответственному на подразделении на почту письмо содержащее цветную скан-копию информационной карты и документы, подтверждающие успеваемость (выслать скриншоты из личного кабинета обучающегося). В теме письма рекомендуем указать «Повышенная стипендия 2 семестр 2022-2023» (при отсутствии темы письмо может определиться как «Спам»). В письме укажите ФИО полностью, группу и номинации, в которых планируете участие.
• Приём документов на конкурс проводится до 13.02.2023 года (включительно). Сканы документов должны быть загружены в систему Фламинго (http://flamingo.tsu.ru) ДО момента отправки ИК координаторам для проверки на соответствие электронному портфолио и утверждение документов.
• После этого необходимо отслеживать утверждение документов в системе Фламинго, если документ отклонен, то нужно в кратчайшее время исправить замечания, иначе документ не попадет в экспертизу.

 

Заверение документов по номинации "Общественная деятельность" осуществляется Начальником УСМП Э.А. Хованской непосредственно в системе Фламинго. Если вы хотите, чтобы ваши документы были проверены вовремя, и у вас было время на внесение исправлений, если таковые потребуются в случае отклонения документов, рекомендуем:

• Загрузить документы в систему «Фламинго» заранее. Проверка документов начнется с 16.01.2023. Новые документы не принимаются за 2 дня до окончания приема заявок.
• При загрузке документов строго следовать Регламенту заполнения информационной системы Фламинго (ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЯ В РАЗДЕЛЕ «Общество»).
• Для пунктов, подтверждающих деятельность старосты, куратора, участника студенческого объединения, комиссаров и т.д. имеются строго регламентированные бланки заявлений (см. прикрепленные файлы). На бланках указаны номера пунктов, к которым они могут быть приложены. Одно и тоже заявление к двум разным пунктах не прилагается.
• Затем направить информацию о подаче документов на почту: usmp@mail.tsu.ru . В тексте письма пишете: «Я, ФИО, подразделение (факультет /институт), номер группы, email, загрузил(-а) документы во Фламинго в раздел Общественная деятельность. Прошу проверить».

 

Заверение документов по номинации «Спортивная деятельность» осуществляется руководителем Спортивного клуба ТГУ А.В. Моисеенко. Порядок действий:

• Загрузить в систему «Фламинго» свои достижения, строго следуя Регламенту заполнения информационной системы Фламинго.
• Направить информацию о подаче документов и своё ФИО в сообщения группы Спортивного клуба ТГУ https://vk.com/sportclubtsu
• Новые документы не принимаются за 2 дня до окончания приема заявок.
• Писать в личные сообщения никому не нужно, только в группу!

 

ВАЖНО: Без подтверждения участия в конкурсе в системе Фламинго обучающийся не будет допущен к конкурсу (портфолио не будет выделяться в разделе экспертизы конкурса). Поэтому проверьте нажатие кнопки «Участвовать в конкурсе» в ДАННОМ ОБЪЯВЛЕНИИ!

Подробная информация в приложениях и в Молодежном центре ТГУ (научная библиотека ТГУ, ауд. 64/2, тел. 785-105).

Прикрепленные файлы - скачиваем на Фламинго:

• Информационная карта на 2 семестр 2022-2023.docx
• Заявление на апелляцию 1 семестр 2022-2023.docx
• Шаблоны УСМП заявлений по номинации Общественная деятельность.docx
• Шаблоны ППОС заявлений по номинации Общественная деятельность.docx
• Регламент заполнения информационной системы Фламинго 2022-2023.pdf
• Добавление файла в системе Фламинго.pdf
• Положение о порядке подачи и рассмотрения апелляций 2 семестр 2022-2023.pdf
• Проект приказа на повышенную стипендию в 2 семестре 2022-2023.pdf
• Координаторы НИРС.pdf

Ответственное лицо: Калинникова Юлия Геннадьевна

Ответственное лицо на ИПМКН: Морозова Анна Сергеевна